1、 坚持原则，作风正派，忠诚老实，积极工作。

2、 严格按照规章制度办事，对来文件及时登记、传递、归档、妥善保管。在传阅过程中严格履行签名、登记、手续。

3、 严格遵守保密纪律，不准将秘密以上文件私自带入公共场所或家中，严禁在通信、电话与亲友闲谈中议论涉及党和国家的秘密事宜，决不利用党和国家的机密谋取私利，做到守口如瓶。

4、 严格检查，核对秘密以上的信件、资料、发现开封、开口、解捆现象，立即向主管部门或领导报告，及时追查责任。

5、 销毁重要文件和无保存价值的文件、资料、保密手册。要严格进行登记、造册、报上级审批后实行三人（办公室领导、保卫人员、业务人员）监销。

6、 离开保密室时，箱柜、抽屉一律加锁，桌面上不得存放秘密以上文件资料。

7、 保密档案员调动工作时，必须将自己所管的文件、资料、档案交待清楚，办清移交手续。